Veremos como crearle un formato atractivo a nuestras celdas de forma automática
Hemos visto como podemos darle un color de fondo a nuestras celdas,
darles un borde… pero ¿tenemos que repetir todos los pasos cada vez que
queremos aplicar un formato? Para ayudarnos en esta tarea en Calc contamos
con la herramienta de formateado automático.
Para empezar aplicaremos uno de los formatos que Calc trae por defecto.
Seleccionamos el área de datos a la que le queramos aplicar un formato.
El área mínima a la que le podemos aplicar
un formato es de 3 filas por 3 columnas.
En la barra de menú seguimos los pasos Formato -> Formateado automático.
Se nos muestra la ventana de Formateado automático en la que, se nos
muestran los nombres de cada uno de los formatos y su vista previa.
El botón “Opciones” nos permite elegir qué características de formato
queremos aplicar:
Formato numérico. Para que los datos de la celda a aplicar el formato
siga siendo de tipo numérico.
Bordes. Conserva los bordes que hayamos definido para nuestras
celdas.
Fuente. Si marcamos esta opción el tipo de letra no se alterará
al aplicar el formato.
Modelo. Marcar esta opción mantendrá el modelo de imagen original.
Alineación. Si hemos seleccionado previamente una alineación centrada,
a la izquierda o a la derecha ésta no se cambiará.
Ajustar ancho/alto. Por defecto, cuando aplicamos un formato automático
se produce un ajuste automático de las filas y columnas al ancho y
al alto. Marcamos esta opción si no queremos que se produzca este
ajuste.
Por último, pulsamos “Aceptar” para que se aplique el formato.
¿Y si ninguno de los formatos que trae Calc se ajusta a lo que queremos?
En ese caso podremos crear nuestro propio formato.
En este caso aplicaremos el formato de tipo de letra, tipo de datos,
color de fondo, borde, etc. que vayamos a seguir utilizando en un futuro.
El área de datos mínima para poder crear un
formato automático a partir de ella es de 4 filas por 4 columnas.
Con el formato aplicado manualmente y el área seleccionada elegimos en
la barra de menú Formato -> Formateado automático.
Para crear nuestro propio formato pulsamos “Añadir”. Entonces se nos
abrirá una ventana donde introduciremos el nombre que queramos dar a nuestro
nuevo formato.
Podemos eliminar un formato en cualquier momento, para ello solo tenemos
que seleccionarlo y pulsar el botón “Borrar”.
Del mismo modo darle un nombre diferente. Una vez más seleccionamos el
formato que queramos cambiar pulsamos el botón “Cambiar nombre”. Escribimos
el nombre con el que queremos que aparezca el formato en la lista y pulsamos
“Aceptar”.
DEMO:
Veremos como aplicarle un Formato Automático a nuestra tabla .
Selecciona las celdas que forman la tabla.
Selecciona Formato/Formato Automático.
Elige el Formado deseado, en este caso será el Predeterminado.
Pulsa el botón Opciones y alií despliegas una pestaña con opciones adicionales.
Realice los ajustes que ve mas conveniente.
Pulsa Aceptar.
Observa como ha quedado la hoja tras aplicarle el formateado automático.