Veremos
como grabar una serie de pasos con el fin de poder reproducirlos de forma
rápida y sencilla cuantas veces se necesite
Del mismo modo que utilizamos el formateado automático para aplicar una
estética determinada a un área de datos sin necesidad de tener que dar
los pasos uno a uno, Calc nos permite guardar una serie de pasos que se
ejecutarán de una sola vez con el consiguiente ahorro de tiempo para nosotros.
La ejecución automática de una secuencia de acciones recibe el nombre
de Macro .
Supongamos que continuamente creamos diagramas que recogen datos para
los 7 días de la semana, pues bien, esto supone que cada vez que llevamos
a cabo esta tarea debemos escribir los días de la semana, aplicarle un
formato y por último insertar el gráfico. Vamos a grabar una macro que
reunirá estos 3 pasos en 1 solo.
1. En primer lugar, en el menú principal elegimos Herramientas
-> Macros -> Grabar macros .
2. Una vez hecho esto, el único cambio que apreciaremos
es que en nuestra hoja de cálculo ha aparecido una pequeña ventana flotante
que contiene un botón “Finalizar grabación”.
3. Ahora llevaremos a cabo los pasos descritos a modo
de ejemplo (escribir los días, de la semana, dar formato, insertar diagrama).
Cuando hayamos completado los 3 pasos pulsaremos el botón “Finalizar grabación”.
4. Ahora deberemos guardar nuestra nueva Macro
en la biblioteca de macros de Calc. Para ello, solo tenemos que darle
un nombre identificativo y pulsar el botón “Guardar”.
Si
vamos a crear muchas macro es bueno que nos creemos Bibliotecas
, que son carpetas donde podemos guardar macros y Módulos
, que hacen las veces de subcarpetas.
DEMO:
Observa cómo grabar una macro.
Pulsamos Herramientas/Macros/Grabar macro.
Aparece una ventana flotante que nos permite parar la grabación
en cualquier momento.
Procedemos a hacer las acciones que queremos grabar,
en esta ocasión escribiremos los dias de la semana.
Otro de los pasos que queremos que genere nuestra macro es la creación
de un diagrama.
Seleccionamos las celdas con los dias de las semana que se representarán
en el diagrama.